Page de confidenitalité

Le site herstory-media.com est exploité par GROUPE ORAVA, société par actions simplifiée, au capital de 21 520, 60 euros ayant son siège social 11 rue Louis Philippe, 92200 Neuilly-sur-Seine, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 794 237 941, représentée par son représentant légal (ci-après «la Société »).

Les utilisateurs du site sont invités à lire attentivement la présente politique de confidentialité.

Pour toute question relative à la politique de confidentialité, l’utilisateur peut envoyer un email à l’adresse suivante [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : ORAVA, 11 rue Louis Philippe, 92200 Neuilly-sur-Seine.

1. Définitions

Les termes ci-après définis, dont la première lettre figure en majuscule, auront la définition suivante :

Destinataire : désigne la personne physique ou morale qui reçoit communication des Données.

Donnée(s) personnelle(s)/Donnée(s) : désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Il peut notamment s’agir des nom, prénom de l’Utilisateur, de son numéro de téléphone, de son adresse e-mail et postale ou de son genre.

Politique de confidentialité : désigne la présente politique de confidentialité relative au Traitement des Données de l’Utilisateur sur le Site.

Responsable de Traitement : désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un Traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. Le Responsable de Traitement est désigné à l’article 2 des présentes.

Site : désigne le site internet accessible à l’adresse suivante https://herstory-media.com/ exploité par la Société.

Traitement : désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations relatif aux Données, par exemple la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, la communication ou encore l’effacement et la destruction des Données.

Utilisateur : désigne toute personne physique dont les Données personnelles sont traitées par la Société, à savoir les Utilisateurs visitant le Site ou les Utilisateurs remplissant les divers formulaires sur le Site.

2. IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET REFERENT A LA PROTECTION DES DONNEES

Le Responsable du Traitement des Données est :

La Société GROUPE ORAVA
SAS au capital de 21 520,60 €
Immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 794 237 941
11 rue Louis Philippe
92200 Neuilly sur Seine

Pour toute question relative à la présente, l’Utilisateur peut contacter la Société par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : ORAVA, 12 Boulevard Jean Mermoz, 92200 Neuilly sur Seine.

3. GENERALITES

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment par la Société, afin notamment de se conformer aux évolutions des lois et règlements, de la jurisprudence, de la technique ou encore aux exigences des autorités idoines. En cas de modification de la Politique de confidentialité, la Société informera l’Utilisateur et/ou sollicitera son accord lorsque cela est nécessaire

La dernière version de la Politique de confidentialité est celle disponible sur le Site au lien suivant : lien

En tout état de cause, les Utilisateurs sont invités à consulter la Politique de confidentialité avant toute navigation sur le Site et à en prendre connaissance régulièrement afin de connaitre les modifications et/ou mises à jour apportées par la Société.

4. PERSONNES CONCERNEES PAR LE TRAITEMENT

Les personnes concernées par le Traitement des Données réalisé par la Société sont les Utilisateurs du Site et notamment :

  • Les Utilisateurs visitant le Site ;
  • Les Utilisateurs remplissant les divers formulaires sur le Site.

5. Données traitées

Lors de l’utilisation du Site, les Données visées ci-après sont susceptibles d’être collectées auprès de l’Utilisateur et traitées par/pour le compte de la Société.

La Société veille à ne collecter et ne traiter que des Données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Le Traitement de certaines Données est indispensable pour mener à bien les services pour lesquels les Utilisateurs sollicitent le Site. Ainsi, si l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations demandées, l’Utilisateur comprend et accepte que la Société ne sera certainement pas en mesure de répondre à sa demande.

En outre, l’Utilisateur est informé que son consentement est donné de façon claire et univoque. La Société prévoit notamment une case à cocher permettant à l’Utilisateur de donner son consentement pour la réception des communications commerciales de la Société ou de ses partenaires. L’Utilisateur peut à tout moment retirer son consentement via le lien situé en bas de chaque email dédié.

La Société ne collecte aucune Donnée sensible, au sens de la règlementation applicable.

Le Site est principalement destiné à des personnes âgées de 18 ans ou plus.

Cependant la Société peut être amenée à collecter des Données relatives à des Utilisateurs mineurs souhaitant notamment s’inscrire à la Newsletter.

Conformément à la règlementation applicable, le Traitement de Données de mineurs âgés de plus de 15 ans n’est pas soumis au recueil du consentement du mineur ou des titulaires de l’autorité parentale, mais implique une information complète. Dans ce contexte, l’information des Utilisateurs mineurs est valablement caractérisée par la présente Politique de confidentialité.

Le parent ou tuteur d’une personne âgée de moins de 15 ans peut contacter la Société à l’adresse suivante : ORAVA, 11 rue Louis Philippe, 92200 Neuilly-sur-Seine ou par email[email protected], pour demander la suppression des données personnelles du mineur.

5.1. Les Données nécessaires à l’inscription de l’Utilisateur à la Newsletter

Afin de s’inscrire à la Newsletter, l’Utilisateur doit renseigner les Données suivantes :

  • Adresse mail
  • Code postal


5.2. Les Données nécessaires à la participation de l’Utilisateur à des jeux concours

La Société propose régulièrement sur son Site des jeux concours.

Dans le cadre de la participation à un tel événement, la Société est susceptible de collecter et de traiter des données d’identification et des coordonnées (prénom, nom, date de naissance, adresse email etc.) et des données de connexion (identifiant, mot de passe).

L’Utilisateur est informé qu’une politique de confidentialité spécifique aux jeux concours pourra être mise en place par la Société. Le cas échéant, l’Utilisateur est invité à consulter les règlements spécifiques au jeu concours.



5.3. Les Données nécessaires à l'inscription de l’Utilisateur au Club Herstory

La Société propose à l’Utilisateur de se créer un compte pour tester des produits et rejoindre Le Club Herstory, avec un but de recueillir des avis sur les produits reçus gratuitement et testés par l'utilisateur.

Dans le cadre de la participation à ces testings, la Société est susceptible de collecter et de traiter des données d’identification et des coordonnées (prénom, nom, date de naissance, adresse email etc.) et des données de connexion (identifiant, mot de passe).


En publiant un avis sur un produit sur Le Club, l'utilisatrice accepte de céder à Le Club Herstory tous les droits d'exploitation de ce contenu, y compris le nom d'utilisatrice associé à cet avis. Le Club Herstory est libre de transférer ces droits à la marque partenaire, selon les conditions qu'il juge appropriées.


Les éléments suivants seront recueillis lors de l'inscription :

  • *Nom, prénom(s) ;
  • *Adresse e-mail ;
  • *Date de naissance ;
  • *Adresse email ;
  • *Adresse postale (code postal et ville) ;
  • *Pays ;
  • *Numéro de téléphone portable ;
  • *Profession ;
  • Détention d’un blog ou d’une chaîne beauté ;
  • Nombre d’enfants ;
  • Questions sur le profil beauté ;
  • Questions liées à un testing produit en particulier.
    • ©

Parmi les Données personnelles listées ci-dessus, la communication des informations comportant un astérisque « * » est indispensable au Traitement correspondant. Si l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations demandées, et notamment celles qui comportent un astérisque « * », la Société ne sera pas en mesure de répondre à sa demande. La communication des autres Données personnelles étant facultative, elle est laissée à la libre appréciation de l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut également communiquer toute autre information qu’il souhaite porter à la connaissance de la Société, étant entendu que la fourniture de ces informations n’est pas obligatoire. Si l’Utilisateur transmet des Données personnelles dans ce contexte, la Société traitera ces dernières dans les conditions prévues dans la présente et conformément aux lois et règlements applicables.


5.5. Cookies

Les Données personnelles de l’Utilisateur peuvent également être collectées par l’intermédiaire de Cookies, sous réserve des choix de l’Utilisateur concernant ces Cookies, et qui peuvent être modifiés à tout moment (Pour en savoir plus lien politique cookies).

6. BASE LEGALE ET LICEITE DU TRAITEMENT

Les Données sont utilisées par la Société conformément aux lois et règlements applicables.

Les Traitements des Données sont ainsi licites dans la mesure où ils répondent :

  • Au consentement des Utilisateurs à la collecte et au traitement de leurs Données.
  • Aux intérêts légitimes de la Société reposant sur des motifs commerciaux et financiers nécessitant que les Données soient traitées.
  • Le cas échéant, sur l’exécution d’un contrat passé avec l’Utilisateur.
  • Le cas échéant, à une obligation légale.

7. FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES

La Société n’utilise les Données que pour les finalités décrites dans la Politique de confidentialité, à des fins compatibles ou aux fins qu’elle a exposées à l’Utilisateur au moment de la collecte.

En particulier, les Données sont collectées aux fins de :

  • Proposer un contenu adapté et susceptible d’intéresser l’Utilisateur ;
  • Envoyer à l’Utilisateur des offres commerciales notamment au sujet de la Société ou de ses partenaires, de leurs actualités, opérations promotionnelles et évènements auprès des Utilisateurs qui ne s’y sont pas opposés ou qui l’ont accepté ;
  • Gérer la participation de l’Utilisateur aux jeux concours proposés sur le Site ;
  • Gérer la participation de l’Utilisateur à l’incubateur PROPULS’HER ;
  • Gérer les demandes d’exercice de droits formulées par les Utilisateurs ;
  • Élaborer des statistiques commerciales ;
  • Etablir des moyens de preuves nécessaires à la défense des droits de la Société.

8. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

8.1. Les Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la présente Politique de confidentialité et conformément aux lois et règlementations applicables.

8.2. Ainsi, les Données collectées en vue de l’inscription de l’Utilisateur à la Newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription de l’Utilisateur, qui peut être réalisée à tout moment et au plus tard pendant une durée de 2 (deux) ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur.

8.3. Les Données collectées sur le Site aux fins de la participation de l’Utilisateur à des jeux concours, à des tests et à l’incubateur « PROPULS’HER » sont conservées par la Société pendant une durée de 3 (trois) ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur.

8.4. Nonobstant ce qui précède, lorsque l’Utilisateur a donné son consentement afin de recevoir des communications commerciales, les Données utilisées sont conservées jusqu’à la désinscription de l’Utilisateur et au plus tard pendant une durée de 3 (trois) ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur.

Au terme de ce délai, la Société pourra reprendre contact avec l’Utilisateur concerné afin de savoir s’il souhaite continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive, la Société supprimera les Données conformément aux dispositions en vigueur, et notamment celles prévues par le Code de commerce, le Code civil et le Code de la consommation.

8.5. Les Données collectées concernant la gestion des demandes d’exercice des droits sont conservées entre 1 (un) et 6 (six) ans selon le droit exercé.

8.6. Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’un archivage sécurisé pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont conservées (notamment mais non exclusivement celles prévues par le Code de commerce, le Code civil et le Code de la consommation mais également par les dispositions comptables et fiscales applicables à la Société).

8.7. Pour la durée de vie des Cookies, consulter la Politique des Cookies lien politique cookies.

9. ACCES AUX DONNEES

9.1. Sont Destinataires des Données les collaborateurs et salariés habilités de la Société, de ses établissements, ainsi que de toutes les entités de son groupe, notamment les personnes membres des services finance, marketing, commercial, administratif, les services chargés de traiter le suivi de la relation client, des services logistiques et informatiques sont susceptibles d’avoir accès aux Données.

9.2. Par ailleurs, les Données peuvent être communiquées à des Sous-traitants, à savoir :

  1. Des prestataires de la Société peuvent avoir accès aux Données notamment dans le cadre de leur mission de :

    • Hébergement du Site et des Données ;
    • Développement et maintenance du Site.
  2. Des partenaires commerciaux et des prestataires de services liés au marketing et à la publicité dans le cadre de :

    • L’optimisation du parcours de l’Utilisateur sur le Site ;
    • La suggestion d’offres et contenus personnalisés ;
    • L’enregistrement de la participation de l’Utilisateur à des jeux concours ;
    • L’enregistrement de la participation de l’Utilisateur à l’incubateur « PROPULS’HER ».


9.3. La Société fait ses meilleurs efforts pour encadrer les Traitements réalisés par les Sous-Traitants par le biais d’accords dans lesquels ils s’engagent à respecter les lois et règlements applicables et plus généralement l’ensemble des obligations mises à leur charge, notamment en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des Données.

9.4. Les Données peuvent également être transmises aux autorités judiciaires et de contrôle mais également aux auxiliaires de justices et officiers ministériels dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances et de protection des intérêts de la Société.

10. TRANSFERT DE DONNEES

Les Données de l’Utilisateur sont conservées par la Société au sein de l’Union européenne.

Toutefois, dans la mesure où certains prestataires de service et sous-traitants de la Société peuvent être situés dans des pays tiers, en dehors de l’Union Européenne, la Société peut transférer les Données de l’Utilisateur dans ces pays tiers. Dans un tel cas, la Société veille à ce que ce transfert soit effectué en conformité avec la Politique de confidentialité et avec la loi et les règlements applicables mais également que le sous-traitant/prestataire garantisse un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux de l’Utilisateur.

11. SECURITE DES DONNEES

Compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature des Données en cause, la Société s’engage à mettre en place des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité des Données. La Société veille ainsi à empêcher que les Données soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Néanmoins, et notamment en raison de l’évolution rapide des techniques de sécurisation, il est entendu qu’aucune technologie de transmission ou de stockage n’est infaillible, et ce malgré l’étendue des mesures mises en œuvre.

La Société veille notamment à :

  • La sensibilisation aux exigences de confidentialité de ses collaborateurs amenés à accéder aux Données ;
  • La sécurisation de l’accès à ses locaux et plateformes informatiques ;
  • Le haut degré d’exigence en matière de protection des Données lors de la sélection de ses partenaires Sous-traitants.

En cas de violation des Données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques, la Société notifiera la violation en question à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) dans les meilleurs délais, et au plus tard dans les délais prévus par les lois et règlements applicables. Si une violation des Données est susceptible d’engager un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs, la Société les informera de la violation dans les meilleurs délais, sauf dans les cas d’exceptions prévus par les lois et règlements applicables.

12. DROITS DES UTILISATEURS

Conformément à la règlementation applicable, l’Utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accéder à ses Données ;
  • Droit de rectifier, compléter ou mettre à jour ses Données ;
  • Droit de s’opposer au traitement de ses Données pour motifs légitimes ;
  • Droit de demander la portabilité de ses Données, c’est-à-dire le droit de recevoir les Données fournies dans un format structuré, et le droit de transmettre ses Données à un tiers ;
  • Droit de demander une limitation des traitements opérés par la Société relatifs à ses Données ;
  • Droit de demander l’effacement de ses Données ;
  • Droit de communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données après son décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès « d’un tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut, les héritiers de l’Utilisateur seront désignés.

Nonobstant ce qui précède, la Société peut conserver certaines Données lorsque les lois et règlements applicables à son activité lui imposent ou lorsqu’elle a un motif légitime de le faire.

L’Utilisateur peut exercer ses droits auprès de la Société par email à l’adresse suivante [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : ORAVA, 11 rue Louis Philippe, 92200 Neuilly-sur-Seine.

La Société veillera à répondre à la demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par les lois et règlements applicables.

En cas de litige dans l’exercice de ses droits, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

12. DROITS DES UTILISATEURS

Si l’Utilisateur utilise les liens présents sur le Site afin de consulter des sites tiers, la Société recommande vivement à l’Utilisateur de prendre connaissance des dispositions des politiques de confidentialité des sites qu’il consulte.

La responsabilité de la Société ne saurait être recherchée pour des Traitements de Données réalisés par des site web tiers.