Comment préparer son congé maternité au travail (qu’on soit salariée, freelance ou entrepreneure) ?

D’abord, félicitations ! Vous êtes enceinte et vivez cette formidable aventure qui chamboule tout - votre vie perso comme votre vie pro. Côté carrière justement, la grossesse peut être un moment qui génère des craintes et pas mal d’angoisse. Et pas seulement de savoir si on est capable d’être une personne fonctionnelle en ne dormant que 4h par nuits (la réponse est oui). Entre avoir peur d’être placardisé, l’angoisse de votre manager suite à l’annonce et la gêne de partager un événement privé dans la sphère professionnelle, ce n’est pas de tout repos. Mais pas de panique, ça va bien se passer et on vous a concocté le guide parfait pour vivre sereinement son départ en congé maternité. Parce qu'ensuite, la charge mentale de maintenir un petit être en vie va vite prendre le pas sur tout le reste.

Comment annoncer sa grossesse au bureau ?

En tant que salariée, il n’y a aucune obligation légale à informer votre employeur de votre grossesse. Mais si vous souhaitez bénéficier des avantages prévus dans le Code du travail pour les femmes enceintes, il faut passer par cette case. Et, si une grossesse est relativement facile à cacher les premiers mois, ils risquent de se douter de quelque chose au bout de 7 ou 8 mois.

D’abord, quelles sont les dispositions du Code du travail prévues pour les femmes enceintes ?

Le plus connu, c’est le congé maternité, la période la plus longue sans travail depuis le début de votre carrière sans doute. Et le moment où vous allez apprendre que le baby, aussi mignon soit il ou elle, consomme une quantité astronomique de couches.

Quand puis-je commencer mon congé maternité ?

Il doit durer au moins 16 semaines pour une grossesse simple, soit quand on attend qu’un seul enfant. Le plus souvent, il commence 6 semaines avant la date prévue du terme et dure 10 semaines après la naissance. Il est plus long en cas de grossesse multiple, c’est-à-dire quand vous attendez des jumeaux ou des triplés. Vous pouvez reculer votre départ en congé maternité dans certaines conditions.

D’autres aménagements sont prévus pour les femmes enceintes salariées comme la réduction du temps de travail, les autorisations d’absence pour les examens prénataux et l’aménagement du poste de travail pour protéger des risques professionnels. Dans certains cas, votre convention collective prévoit des dispositions supplémentaires, donc pensez à y jeter un coup d’œil. Oui, on sait, se taper les 25 (ou 100) pages de conventions administratives, ce n’est pas super intéressant, mais vous pouvez gagner gros ! Le maintien de salaire pendant le congé maternité (et pas seulement l’indemnité prévue par la Sécurité Sociale), ça c’est intéressant, surtout au vu de la consommation de couches du bébé.

Trouver le moment idéal pour annoncer sa grossesse

Il n’y a pas de moment spécifique, ou d’obligation légale en la matière. Généralement, on attend la fin du premier trimestre pour annoncer sa grossesse. Mais pour certaines personnes, les symptômes des trois premiers mois de grossesse sont tellement intenses qu’elles sont obligées d’en faire part à leur entreprise plus tôt pour bénéficier d’aménagement, comme plus de télétravail par exemple. Oui, parce que si vous avez des nausées tous les matins pendant 9 mois, vous serez bien contente de pouvoir travailler de votre canapé. Dans ces cas-là, autant prévenir son employeur plus tôt.

On vous recommande de choisir un moment calme, et de bloquer un créneau avec votre manager pour lui faire part de votre situation. C’est plus convivial qu’un courrier ou un mail. Surtout, on évite d’annoncer sa grossesse entre deux portes, ce qui risque de créer de la confusion et de la frustration pour les deux parties. Soyez directe et authentique : pas la peine d’en faire des tonnes. De la même manière, ne vous justifiez pas ou ne vous excusez pas au moment où vous annoncez votre grossesse : une collaboratrice enceinte, c'est un moment normal de la vie d’une entreprise !

Enfin, les réactions en face de vous peuvent varier : l’important est de ne pas se laisser atteindre. Si la nouvelle est mal accueillie, restez calme et professionnelle. Alors oui, Michel de la communication risque de ne pas être ravi, surtout si vous vous occupez de 80% du rapport pour la réunion mensuelle. Mais rappelez-vous que dans l’écrasante majorité des cas, votre manager sera tout aussi content/ contente pour vous !

Les documents à fournir pour demander son congé maternité

Une fois que vous avez fait l’annonce de votre grossesse, pensez tout de même à adresser un mail à votre employeur. C’est une démarche obligatoire pour que vous puissiez bénéficier des aménagements pour les femmes enceintes. Les services RH de votre entreprise pourront également vous demander un justificatif de grossesse : la déclaration de grossesse enregistrée à la CAF ou un certificat médical feront l’affaire.

Si vous êtes entrepreneuse, vous pouvez suivre une démarche similaire auprès de votre équipe et de vos investisseurs, si vos relations s’y prêtent. Et si vous êtes indépendantes, vous aurez à prévenir vos clients, mais cette annonce peut être reportée de quelques mois. 

Maintenant que l’annonce a été faite, c’est le moment de préparer votre congé maternité (pour de vrai).

Côté administratif, comment obtenir son congé maternité

Quelles sont les démarches pour le congé maternité en tant que salariée ?

Si vous êtes salariée, vous devez donc envoyer un mail au service RH ou au responsable administratif de votre entreprise pour déclarer votre grossesse. Vous devrez fournir un justificatif. Votre attestation de grossesse délivrée par la Sécurité sociale suffit. Vous pourrez la retrouver sur le site Ameli. Sinon, un certificat médical délivré par le professionnel de santé qui suit votre grossesse (un médecin ou une sage-femme) peut faire l’affaire. À partir de ce document, vous allez définir vos dates de congé maternité, selon les dates définies par la Sécurité Sociale. Ne soyez pas découragée par les démarches administratives, c'est long mais c'est utile, on vous promet !

Quand s'arrêter de travailler quand on est enceinte ?

Le congé maternité classique prévoit de s'arrêter de travailler 6 semaines avant la date du terme. Vous pouvez commencer votre congé maternité plus tard, jusqu’à 3 semaines après la date présumée de début du congé prénatal. Pour le faire, la personne en charge de votre suivi de grossesse, en général votre gynécologue, doit être favorable au report de votre départ. Vous aurez à envoyer une demande de report et un certificat médical à votre caisse d’assurance maladie.

Si on est freelance ou entrepreneure, a-t-on droit au congé maternité ?

Si vous êtes auto-entrepreneure, vous bénéficiez également d’un congé maternité. Vous bénéficiez de deux aides compensatoires dans le cadre de la naissance de votre enfant : l’allocation forfaitaire de repos maternel et les indemnités journalières forfaitaires d’interruption d’activité. Cependant, il faut remplir certaines conditions pour recevoir ces aides : être affiliée depuis au moins 10 mois au régime des auto-entrepreneurs avant la date de l’accouchement et bénéficier d’un arrêt de travail d’au moins 8 semaines, dont 6 semaines après l’accouchement. Donc, si vous venez de vous lancer à votre compte, ce n’est pas le moment de tomber enceinte. 

Note importante : vous bénéficiez également d’un congé maternité si vous êtes au chômage. Vos droits aux allocations-chômage seront suspendus et ils reprendront une fois votre congé maternité terminé.

Côté équipe, comment préparer son départ en congé maternité sereinement ?

Votre grossesse est annoncée et votre équipe est sûrement ravie pour vous. Pour anticiper sereinement la transition, il s’agit de s’organiser afin que personne ne pâtisse de votre absence et, si besoin, que vous soyez remplacée. 

Si vous êtes salariée, il s'agit de s'organiser avec votre employeur et les autres membres de votre équipe. Commencez par lister l’ensemble des tâches que vous effectuez chaque semaine. L’idéal est de tenir un document sur une semaine complète et de noter chaque tâche que vous effectuez. C’est la méthode qui vous donnera la liste la plus exhaustive. Une fois cette liste établie, organisez une réunion avec votre équipe pour identifier trois types de tâches : 

Les tâches essentielles, qui devront être assurées en votre absence et qui devront être déléguées à un autre salarié de votre équipe ou la personne qui vous remplace, 

Les tâches importantes, qui doivent être réalisées pendant votre congé maternité mais moins fréquemment ou en modifiant des deadlines, 

Les tâches secondaires, qui n’ont pas besoin d’être assurées en votre absence. 

Ça paraît long, mais mieux vous préparerez votre départ, plus votre retour sera facile également. Et personne n’a envie d’angoisser entre deux biberons parce qu’on a oublié de prévenir Michael concernant le client un peu relou auquel il faut faire un mail chaque semaine sur le suivi de son projet. 

Une fois que vous avez terminé de trier vos tâches et de les attribuer aux différents membres de votre équipe, ou la personne qui vous remplace, préparer un document qui récapitule : 

Où se trouvent les documents importants, pour que les personnes concernées puissent y avoir accès, 

Comment vous effectuer les tâches que vous déléguez, 

Les attributions de ces tâches pour que chaque personne de votre équipe soit au clair sur ses responsabilités.

Comment bien vivre son congé maternité quand on n'est pas salariée ?

Pour une entrepreneure, le processus est le même. Il demande toutefois de responsabiliser vos salariés pour qu’ils soient autonomes pour gérer les problèmes en votre absence. Histoire que votre téléphone ne sonne pas le matin de votre accouchement pour une histoire de compte publicitaire Meta bloqué.

Un deuxième point à avoir en tête, c’est que vous devez mettre en place un système de communication. On le sait tous, votre entreprise, c’est votre premier bébé et lâcher prise va être difficile. En instaurant un rendez-vous régulier – un mail par semaine par exemple – vous serez tenue au courant de toutes les grandes actus, et vous pourrez le consulter quand cela vous plaira. À 4h du matin, après un biberon de nuit par exemple. Enfin, que vous soyez freelance ou entrepreneure, pensez à prévenir vos clients et vos partenaires quelques semaines avant votre départ en congé maternité.

Préparer ses finances pendant son congé maternité

La naissance s'accompagne de (beaucoup) de frais : entre un berceau, les biberons, les couches et les petits vêtements adorables, il faut se préparer à un sacré budget. Anticiper le montant des indemnités journalières pendant son congé maternité va aider à être plus sereine et, possiblement, étaler les dépenses si jamais vous subissez une perte de salaire. Pour ça, le site Ameli a mis en place un simulateur d'indemnités, très utile !

Quelle perte de salaire pendant le congé maternité ?

La perte de salaire pendant un congé maternité dépend de plusieurs facteurs. D'abord, il y a votre statut professionnel. Que vous soyez salariée du secteur privé, fonctionnaire ou freelance, les modalités de votre rémunération pendant votre congé maternité ne seront pas les mêmes.

Si vous êtes salariée du secteur privé, votre salaire peut être maintenu intégralement, cela dépend de votre convention collective. Sinon, vous toucherez uniquement les indemnités journalières de la Sécurité sociale, ce qui peut entraîner une perte de salaire pour les salaires les plus élevés, car elles sont plafonnées. 

Si vous êtes salariées du secteur public, votre salaire est maintenu pendant toute la durée de votre congé maternité. Si vous êtes en freelance ou entrepreneure, vous n'êtes pas rémunérée pendant votre congé maternité mais vous pouvez recevoir les indemnités journalières de la Sécurité sociale, sous certaines conditions. 

Le congé maternité, c'est toute une aventure, que vous soyez salariée, entrepreneure ou freelance. On vous souhaite beaucoup de bonheur et surtout beaucoup de patience avec l'administratif !

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